Skillsprofielen als aanvulling op diploma’s en functieomschrijvingen
Hoe maken we het mogelijk om medewerkers makkelijker binnen en tussen organisaties te ontwikkelen en laten bewegen, zodat zij behouden blijven voor de regio en de sector?
Het is dan belangrijk dat organisaties weten wat medewerkers kunnen. Je zou zeggen dat het diploma en de functieomschrijving daar voldoende antwoord op geven. Dit laat zien waarvoor iemand is opgeleid en welke taken bij een functie horen. Maar medewerkers beschikken vaak over meer talenten, vaardigheden en competenties. Door ook naar de skills van medewerkers te kijken, wordt beter zichtbaar wat iemand nog meer kan of zou kunnen.
Door niet alleen te kijken naar het werk dat iemand doet volgens de functieomschrijving, maar ook te kijken naar de skills die erachter liggen, zie je dat medewerkers vaak ook andere taken kunnen uitvoeren die dezelfde skills vragen.
Skillsprofielen maken zichtbaar welke skills nodig zijn voor de verschillende taken binnen een functie. Je kijkt met skillsprofielen als het ware vanuit een hoger abstractieniveau naar functies.
Door te kijken welke skills er nodig zijn voor taken binnen functies, kun je zien waar overlap zit in skills tussen functies. En daarmee ontstaat er beter zicht op wat een medewerker in potentie kan en nog nodig heeft om zich richting ander werk te ontwikkelen. Zo kunnen organisaties gerichter kijken naar alternatieve loopbaanpaden en ontwikkelmogelijkheden. Dit biedt kansen voor snellere inzetbaarheid op bijvoorbeeld andere functies en behoud van de medewerker voor de sector en de regio.
Waarom is die overlap minder zichtbaar bij functieprofielen en opleidingen?
Je kijkt op een ander niveau naar wat iemand (in potentie) kan. Bovendien worden in functiebeschrijvingen en opleidingen vaak verschillende termen voor dezelfde vaardigheden gebruikt. Daardoor is overlap niet altijd eenvoudig te herkennen. De skillstaal van CompetentNL biedt hiervoor één gedeelde taal en databron. Dit maakt de overlap in talenten, vaardigheden en competenties tussen functies beter inzichtelijk.
Twee experimenten met regionale skillsprofielen
Hoe werkt dit in de praktijk? In de regio lopen twee experimenten waarin wordt onderzocht wat regionale skillsprofielen kunnen betekenen voor het zichtbaar maken van overlap tussen functies en opleidingen.
- ZoZorgt Gelderse Vallei | Beter overzicht van skills in vergelijkbare functieprofielen en opleidingen/trainingen.
- Nijmegen op één lijn (NOEL) | Beter zicht in overlap skills in totaal verschillende functieprofielen en opleidingen/training.
ZoZorgt Gelderse Vallei
ZoZorgt Gelderse Vallei wil dat medewerkers makkelijker tussen organisaties kunnen bewegen. Tot nu toe ontbreekt een goed overzicht van gevraagde skills in de vergelijkbare functieprofielen in de regio. Daarom is een projectgroep begonnen met het in kaart brengen van de skills die gevraagd worden in de functies niveau 1 en 2 in de langdurige verpleegzorg in de regio. Een projectgroep met leden vanuit ENA, Icare, Norschoten, Charim en Vilente heeft de taken van alle functies op niveau 1 en 2 in de langdurige verpleegzorg verzameld. Vervolgens hebben zij de database van CompetentNL gebruikt om drie herkenbare skillsprofielen te vormen:
- ondersteuning en welzijn;
- ondersteuning plus eenvoudige zorgtaken;
- helpende (plus), met zelfstandige inzet en medicatiebeheer.
Een vervolgstap is om ook een overzicht te maken van de beschikbare opleidingen/trainingen gekoppeld aan skills. Inzicht in de overlap helpt bij het herkennen en erkennen van de reeds opgedane skills en vergroot regionale mobiliteitskansen voor medewerkers.
NOEL
Vanuit NOEL is een projectgroep actief met leden vanuit de Waalboog, ZZG Zorggroep, Radboudumc, CWZ en NEO Huisartsenzorg. Zij gaan een stap verder door te kijken naar de overlap in skills tussen twee functies die op het eerste gezicht veel van elkaar verschillen. Ze hebben de skills van de functies verzorgende IG (niveau 3) en doktersassistent (niveau 4) met elkaar vergeleken. Een verrassend inzicht was dat beide skillsprofielen, op een paar skills na, veel overeenkomst hebben. Er is dus veel overlap. Het verschil in opleidingsniveau lijkt door werkervaring weg te vallen. Of iemand ook direct inzetbaar is, is maatwerk en mede afhankelijk van de context en de werkzaamheden.
Door de overlap inzichtelijk te maken, wordt ook zichtbaar wat ontwikkelkansen zijn voor medewerkers. En daar hebben we een mooie stap, want hiermee maken we alternatieve loopbaanpaden inzichtelijk. Overstappen tussen deze functies betekent nu vaak nog dat je een volledige opleiding moet volgen. Organisaties kunnen hierop anticiperen door heel gericht ontwikkelmodules aan te bieden. Waarbij altijd wordt uitgegaan van de vraag: ‘Wat heeft iemand nog nodig voor het werk dat nu en in de toekomst gedaan moet worden?’
De vervolgstap is om te onderzoeken, met een paar medewerkers, wat er nodig is om de overstap van verzorgende IG naar doktersassistent te maken, zonder de volledige opleiding te doorlopen.
Van functies naar skillsprofielen
Bekijk hieronder de visualisatie van het proces ‘Van functies naar skillsprofielen’.
