Hulpmiddel
Gespreksopeners: inzicht in de huidige en gewenste situatie rondom skills
Om inzicht te krijgen in de huidige en gewenste situatie rondom skills binnen de organisatie, is het belangrijk om gericht in gesprek te gaan. Deze gesprekken vormen een belangrijk onderdeel van de analysefase en helpen om een breed gedragen beeld te krijgen van kansen, knelpunten en ontwikkelmogelijkheden.
Met wie ga je het gesprek aan?
Afhankelijk van het doel van het gesprek en de gesprekspartner binnen de organisatie, kunnen verschillende perspectieven worden opgehaald. Denk bijvoorbeeld aan het gesprek met:
Strategisch management/directie met als doel inzicht te krijgen in de visie en strategische koers.
HR met als doel inzicht te krijgen over de personele kant wat betreft werving, ontwikkeling, inzetbaarheid en planning.
Teamcoördinatoren/leidinggevenden met als doel zicht te krijgen op de vertaling van strategisch beleid naar de werkvloer, ervaringen met teamontwikkelingen.
Medewerkers met als doel om voorbereid te zijn op veranderingen.
Vragen
Visie en strategische koers
Doel: inzicht krijgen in hoe de organisatie, teams en individuen naar de toekomst en de skillsbenadering kijken.
- Hoe wordt binnen jouw organisatie nagedacht over de toekomst van werk en de vaardigheden die daarbij belangrijk worden?
- Wat betekent skillsgericht werken voor jou/voor jouw organisatie?
- Waar zie jij kansen of uitdagingen als we meer vanuit skills gaan denken en werken?
- Hoe sluiten de huidige keuzes en prioriteiten aan op de toekomstvisie?
Organisatie-inrichting en werkwijze
Doel: onderzoeken in hoeverre de manier van organiseren, samenwerken en aansturen skillsgericht werken mogelijk maakt.
- Hoe ondersteunt de huidige organisatiestructuur het benutten van talenten en vaardigheden van medewerkers?
- Op welke manieren creëert jouw organisatie ruimte om taken of rollen te herverdelen op basis van skills?
- Welke processen of routines helpen om skillsgericht te werken – en welke belemmeren dat nog?
- Hoe makkelijk is het om verbeteringen of vernieuwingen door te voeren in de organisatie?
Mensen en ontwikkeling
Doel: inzicht krijgen in hoe medewerkers en leidinggevenden omgaan met leren, ontwikkelen en inzetbaarheid.
- Hoe brengt de organisatie op dit moment de vaardigheden en ontwikkelwensen van medewerkers in beeld?
- In welke mate worden skills al besproken bij werving, inzet of loopbaanontwikkeling?
- Hoe wordt ontwikkeling gestimuleerd en gefaciliteerd – wat werkt goed en wat niet?
- Hoe ervaar jij (of hoe ervaren medewerkers) de ruimte om nieuwe dingen te leren of andere taken op te pakken?
Innovatie en aanpassingsvermogen
Doel: peilen hoe de organisatie inspeelt op verandering en vernieuwing vanuit skills.
- Hoe gaat de organisatie om met veranderingen in taken, rollen of technologie?
- Hoe wordt geleerd van nieuwe ideeën of experimenten?
- Wat helpt om flexibel in te spelen op veranderingen in werk en teams?
- Hoe kan jouw organisatie beter gebruikmaken van aanwezige en ontwikkelbare skills om te vernieuwen?
Uitdagingen en kansen
Doel: afronden met reflectie op waar de organisatie nu staat en wat nodig is om verder te groeien.
- Waar staat jouw organisatie nu in de ontwikkeling richting een meer skillsgerichte manier van werken?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste drempels die nog moeten worden weggenomen?
- Wat zijn voorbeelden waar het al goed lukt om vanuit skills te werken?
- Wat zou een eerste stap kunnen zijn om dit verder te versterken?
Disclaimer
Het Skills kompas en de bijbehorende elementen en hulpmiddelen zijn ontwikkeld door WZW. En dienen als leidraad voor organisaties die aan de slag willen met skillsgericht werven, werken en leren. Hoewel we zorgvuldig te werk gaan, kunnen er geen rechten worden ontleend aan de inhoud. WZW is auteur van het Skills kompas en de bijbehorende elementen en hulpmiddelen en is daarmee beheerder van de meest actuele versie. Enkel het Skills kompas op de website www.wzw.nl is betrouwbaar.
Het is niet toegestaan om (delen van) het Skills kompas of de bijbehorende elementen of hulpmiddelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WZW te kopiëren, reproduceren of commercieel te exploiteren.
Neem voor actuele inzichten, ondersteuning en advies contact met ons op.
Onze leden