Hulpmiddel

Gespreksopeners: inzicht in de huidige en gewenste situatie rondom skills

Om inzicht te krijgen in de huidige en gewenste situatie rondom skills binnen de organisatie, is het belangrijk om gericht in gesprek te gaan. Deze gesprekken vormen een belangrijk onderdeel van de analysefase en helpen om een breed gedragen beeld te krijgen van kansen, knelpunten en ontwikkelmogelijkheden.

Met wie ga je het gesprek aan?

Afhankelijk van het doel van het gesprek en de gesprekspartner binnen de organisatie, kunnen verschillende perspectieven worden opgehaald. Denk bijvoorbeeld aan het gesprek met:

Strategisch management/directie met als doel inzicht te krijgen in de visie en strategische koers.
HR met als doel inzicht te krijgen over de personele kant wat betreft werving, ontwikkeling, inzetbaarheid en planning.
Teamcoördinatoren/leidinggevenden met als doel zicht te krijgen op de vertaling van strategisch beleid naar de werkvloer, ervaringen met teamontwikkelingen.
Medewerkers met als doel om voorbereid te zijn op veranderingen.

Vragen

Strategische koers en toekomstbeeld

  • Is er een duidelijk beeld van de toekomstige ontwikkelingen binnen de sector/branche waarin de organisatie actief is en welke skills daarbij in toenemende mate van belang worden?
  • Wordt er in de strategische koers expliciet rekening gehouden met de transitie naar een skillsgerichte arbeidsmarkt?

Organisatie-inrichting en werkwijze

  • In hoeverre sluit de huidige organisatiestructuur aan op de strategische koers?
  • In hoeverre is de organisatiestructuur flexibel om ruimte te maken voor een skillsgerichte organisatie?
  • Worden processen en werkwijzen regelmatig geëvalueerd en verbeterd, ook met het oog op inzet van medewerkers op basis van skills?
  • Worden de bestaande rollen en verantwoordelijkheden aangepast aan nieuwe ontwikkelingen?

Personeel en inzetbaarheid

  • Heeft de organisatie te maken met een hoge uitstroom van personeel?
  • Heeft de organisatie te maken met personeelstekorten?
  • Heeft de organisatie te maken met veranderingen in taken en werk van medewerkers?
  • Is er voldoende inzicht in de huidige personeelsopbouw (bijvoorbeeld leeftijd, functies, inzetbaarheid), de skills en de skillsgaps binnen teams en functies?
  • Worden skills van medewerkers systematisch in kaart gebracht, bijvoorbeeld via een skillsprofiel?
  • Wordt er bij interne mobiliteit gekeken naar skills in plaats van alleen naar functie-eisen?

Innovatie en aanpassingsvermogen

  • In hoeverre is de organisatie in staat om flexibel in te spelen op veranderingen, mede op basis van beschikbare en ontwikkelbare skills in de organisatie?
  • Worden nieuwe ideeën of veranderingen gebruikt om medewerkers te stimuleren in hun (skills)ontwikkeling? En hoe worden medewerkers hierin betrokken?

Disclaimer

Het Skills kompas en de bijbehorende elementen en hulpmiddelen zijn ontwikkeld door WZW. En dienen als leidraad voor organisaties die aan de slag willen met skillsgericht werven, werken en leren. Hoewel we zorgvuldig te werk gaan, kunnen er geen rechten worden ontleend aan de inhoud. WZW is auteur van het Skills kompas en de bijbehorende elementen en hulpmiddelen en is daarmee beheerder van de meest actuele versie. Enkel het Skills kompas op de website www.wzw.nl is betrouwbaar.

Het is niet toegestaan om (delen van) het Skills kompas of de bijbehorende elementen of hulpmiddelen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van WZW te kopiëren, reproduceren of commercieel te exploiteren.

Neem voor actuele inzichten, ondersteuning en advies contact met ons op.

Onze leden

Buurtteams Volwassenen Nijmegen
Stichting Sociale Wijkteams Arnhem
Neboplus
iXperium Health
Zorg Plus
Zorgburo De Liemers
Unaty
Zorgcentra De Betuwe
Stichting Samen Zorgen
Evital
Zo Zijn
SZR
JADOS
Jah Jireh Woonzorg
De Waalborg
Acare Thuiszorg
Huisartsen Gelderse Vallei
Iriszorg
Provincie Gelderland
Dichterbij
SWOA
NEO Huisartsenzorg
Verburgt Molhuysen
Astrum college