Geplaatst op 18 december 2020 12:35

Vacature Projectmedewerker WZW (32-36 u/pw)

Werken bij een werkgeversvereniging saai? Helemaal niet. Als belangenbehartiger en ambassadeur van meer dan 120 organisaties in Zorg en Welzijn dragen wij bij aan een belangrijke maatschappelijke opgave: zorgen voor voldoende en vakkundige medewerkers voor de sector in onze regio. Dat doen wij samen met onze leden, de regionale onderwijspartners en de overheid. Zodat er altijd toegankelijkheid en beschikbaarheid van zorg en maatschappelijke dienstverlening is voor iedereen in Midden- en Zuid-West Gelderland.

Ons team bestaat uit zo’n 40 energieke en daadkrachtige professionals. Met velen van hen werk je samen, want als projectmedewerker ondersteun je namelijk onze programma- en projectmanagers bij hun projecten. Die gaan bijvoorbeeld over het behouden van medewerkers, het oriënteren op leren en werken in Zorg en Welzijn of het verbinden van zorg- en welzijnsorganisaties met bedrijven van buiten de sector. Van de projecten waarbij je betrokken bent, heb je snel en persoonlijk contact gelegd met de externe betrokkenen en weet je je weg in ons netwerk snel te vinden.

Jij regelt, verbindt, schakelt snel en schiet niet snel in de stress. Je werkt gestructureerd en bent punctueel. Dat komt goed uit, want bij onze projecten komen veel verschillende activiteiten om de hoek kijken. Krijg je het niet linksom geregeld, dan ben je inventief genoeg om het rechtsom te organiseren: jij maakt de naambadges voor de deelnemers van een workshop in orde, laat deelnemers uit de digitale lobby toe en zorgt voor technische ondersteuning bij een digitale bijeenkomst. Je zorgt dat alle aanmeldingen in het systeem staan, je houdt de contactgegevens up-to-date en je maakt evaluaties in de enquêtetool. Ook met de collega’s van communicatie heb je een korte lijn.

Wat ga je doen en waar ben je verantwoordelijk voor?

  • Voorbereiden van mailings, uitnodigingen ten behoeve van onze projecten en bijeenkomsten
  • Beheertaken in ons crm-systeem (ervaring met AFAS is mooi)
  • Regelen en organiseren van allerhande zaken rondom bijeenkomsten (deelnemerslijsten maken, aan- en afmeldingen bijhouden, reminders versturen, verslaglegging verzorgen en nasturen van aanvullende informatie/presentaties)
  • Ondersteuning bij het evalueren van bijeenkomsten (bouwen vragenlijsten in de enquêtetool, verzamelen van uitkomsten, nazorg)
  • Uitvoeren van communicatiegerelateerde taken van meerdere projecten, zoals de Ontdekdezorg week en Sterk in je werk week (check wzw.nl hiervoor)
  • Het maken van jaarplanningen voor verschillende overleg/werkgroepen en leernetwerken
  • Uitzoekklussen, verzamelen achtergrondinformatie over en voorwerk doen voor arbeidsmarktgerelateerde onderwerpen
  • Zorgdragen dat alle communicatie van de projecten die je ondersteunt, netjes verzorgd en in huisstijl staan

Wat breng je mee?

  • Een mbo+ of hbo-werk-en denkniveau
  • Je werkt gestructureerd, kan goed plannen en weet overzicht te houden, ook al spelen er veel verschillende zaken tegelijk
  • Je kunt goed samenwerken, maar bent ook in staat zelfstandig te werken
  • Je wacht niet af maar pakt taken voortvarend op en denkt vooruit om alles net nog wat beter, efficiënter of gemakkelijker te maken
  • Je bent communicatief vaardig en bent op je best in persoonlijk contact met collega’s en externe relaties
  • De kwaliteiten om administratieve taken snel en volledig af te handelen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat bieden we?

  • Een functie voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week
  • Een salaris conform schaal 40 – 45 cao Ziekenhuizen, afhankelijk van opleiding en werkervaring
  • Een jaarcontract met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd
  • Ruimte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling
  • Een leuk, ambitieus team met informele werksfeer en korte lijnen
  • Een fijne, vitale werkplek op een leuk kantoor binnen een dynamische omgeving!  

WZW

WZW is als werkgeversvereniging van zorg- en welzijnsorganisaties in Gelderland de verbindende schakel tussen haar ruim 120 leden, de regionale onderwijsinstellingen, overheid en andere samenwerkingspartners. Vanuit landelijke en regionale ontwikkelingen en arbeidsmarkt gerelateerde vragen uit de sector behartigt zij onder meer de gemeenschappelijke belangen, biedt dienstverlening en fungeert als netwerk- en kennisplatform. Lees meer over WZW.

Enthousiast geworden of meer weten?

Word jij blij van deze vacature? Wacht dan niet langer! Wij ontvangen graag jouw persoonlijke sollicitatie t.a.v. Pascalle Neijenhuis (directeur-bestuurder) uiterlijk 10 januari 2021 via info@wzw.nl! De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 18 januari. De tweede ronde vindt plaats op 21 januari. Je spreekt daarbij met diverse collega’s om zelf ook een goed beeld te verkrijgen! Deze gesprekken zijn vooralsnog digitaal, afhankelijk van de corona maatregelen.

Wil je inhoudelijk nog meer weten over de functie? Dat mag uiteraard altijd. Neem dan contact op met Jack Harmsen (projectmanager) via j.harmsen@wzw.nl en laat een terugbelverzoek achter!