Coronabanen uitkomst voor Bethanië

Bij Stichting Bethanië gunden ze de cliënten én medewerkers zo ontzettend een paar “extra handen” na een intensieve coronaperiode eind vorig jaar. De coronabanen boden precies op het juiste moment uitkomst. Pauline den Toom en Erlinde Smit: ‘Met deze subsidie was het mogelijk om zes mensen boven formatief aan te nemen. Daar waren we heel blij mee.’

Speciaal om de zorgprofessionals te ontlasten in de coronatijden, kwam de overheid begin dit jaar met een speciale, tijdelijke regeling. Zorgorganisaties kregen middels de coronabanen de gelegenheid om mensen in te zetten in ondersteunde functies. Coördinator Opleidingen Pauline en P&O-adviseur Erlinde zagen direct een mooie kans. ‘Na de voorlichtingswebinar van Actiz dachten we meteen: Hier moeten we iets mee.’ Het interessante aan deze regeling was voor Bethanië dat ze de “extra handen” boven formatief in mochten zetten. ‘Anders dan in de eerste golf hoefden we ons hierbij niet te richten op bestaande functies. Daardoor konden we veel ruimer denken en ook beter aansluiten bij de talenten van de mensen ongeacht hun achtergrond en opleiding. Dat was super mooi en verrijkend. Zo hebben we een schoonheidsspecialiste bewust op een kleinschalig wonen locatie gezet. Daar kan ze extra aandacht aan de persoonlijke verzorging van de bewoners geven.’

Op sleeptouw
Aan de voorkant was Bethanië zich ervan bewust dat de aanvraag administratieve last met zich mee zou brengen. Niet alleen vroeg het tijd en inzet van Pauline en Erlinde, ook hadden ze de medewerking van collega’s nodig. Dankzij een goede voorbereiding en door collega’s goed mee te nemen in het proces wist iedereen wat hij moest doen en was iedereen enthousiast. ‘Richting de teams hebben we bijvoorbeeld duidelijk gemaakt dat de “extra handen”- collega’s goed geïnformeerd waren over hun takenpakket, en dat we ze zelf allemaal apart een inwerkdag en rondleiding zouden geven. Daardoor wisten onze collega’s dat ze de nieuwelingen niet op sleeptouw hoefden te nemen. De arbeidsovereenkomsten kwamen daarnaast heel snel door vanuit WZW. De mensen konden zodoende meteen starten. Het verliep allemaal heel soepel.’

Goede kandidaten
In de regio Midden- en Zuid-West Gelderland kunnen zorgorganisaties zich richten tot het Regionaal Contactpunt Extra handen voor de zorg van WZW als ze ondersteuning nodig hebben bij acute capaciteitsproblemen ten gevolge van corona. Zodoende kwam Bethanië bij hun aanvraag ook met het Regionaal Contactpunt van WZW en het matchteam in contact. Dat verliep volgens beiden heel prettig, met korte, snelle lijntjes. ‘We hebben de aanvraag met ons contactpersoon Roos doorlopen. Ze heeft goed uitgevraagd waar ze op moest letten bij het zoeken naar goede matches uit het Extra handen voor de zorg-bestand.’ Daarna ging het heel snel. ’s Middags had Roos al een lijst met negen mensen voor ze. Met zeven mensen lukt het contact te leggen en kwam er een sollicitatiegesprek. ‘We waren erg enthousiast over de mensen die Roos voor ons gevonden had. Het waren goede kandidaten en uiteindelijk hebben we er vier via Extra handen voor de zorg en nog twee mensen via andere weg kunnen plaatsen. Binnen tweeënhalve week was het geregeld, dat was super!’

Heel blij
De Coronabanenregeling loopt tot 30 juni 2021. Jammer, vinden Erlinde en Pauline, want het levert de organisatie veel op. ‘We horen van collega’s terug dat iedereen er heel blij mee is. We hebben altijd onze cliënten en collega’s voor ogen gehouden en gunden hen die extra ondersteuning zo. Dat wij hen op deze manier iets extra’s kunnen bieden is echt super.’